Cargo
La definición de cargos en el ERP POL21®, le permitirá:
- Clasificar al personal
- Asignar seguridad por cargo
- Definir patrones de nómina
- Definir documentos a solicitar
Adicionalmente, desde el Maestro Cargo (grupo: Comunidad) podrá también definir las relaciones que tienen los contactos del personal (padre, madre, hijo, etc.).
Datos básicos
- Nombre. Ingrese el nombre del cargo o relación.
- Entidad. Indique si el cargo está definido para un empleado de la empresa (usuario) o es un contacto.
- Carpeta. Ésta es una clasificación que puede hacer de los cargos. Es de uso común separar a la línea gerencial de la operativa; personal obrero (nómina diaria) de nómina mensual; o, por ejemplo, cargos directivos del resto para afectar luego las cuentas de gastos en base a cuáles son deducibles. Este campo le permitirá implementar cualquiera de las divisiones que convenga a su departamento de RRHH.
- Banco. En caso de que la nómina del cargo tenga un banco de preferencia, colóquelo aquí.
- Patrón. Si aplica, seleccione el tipo de nómina o patrón al que se asociará el cargo.
- Referencia. Código de sistemas externos (para interfaz).
- Salario. Indique el salario promedio para el cargo. Si lo especifica aquí, y todos los empleados del mismo cargo tienen el mismo salario (generalmente nómina obrera) no tendrá que indicarlo para cada empleado que registre.
- Prioridad. Ingrese un valor para la prioridad
- Activo. para indicar que el cargo está disponible para ser utilizado por ERP POL21®
- Caja. Aplica a cajeros. Al marcar la casilla de validación (check), cuando se marque el registro de entrada del usuario, ERP POL21® pedirá la caja en la que se trabajará para luego hacer corte y saber, en todo momento, donde está el dinero de la venta a contado.
- Vehículo. Para despachadores en general. Al marcar la casilla de validación (check), cuando se marque el registro de entrada del usuario, ERP POL21® le pedirá que indique el vehículo a usar, de forma de no poder asignarlo a otra persona y saber, ante un daño, multa de tránsito, etc. quién era el conductor el día requerido.
- Ajustar precio unitario. Marque esta opción para indicar a ERP POL21® que los empleados que poseen el cargo a configurar podrán modificar el precio unitario durante la ejecución de transacciones.
- Ajustar nombre de orden. Cuando se ejecutan transacciones, el nombre de la orden es una réplica del nombre del material o servicio vendido. Si desea que un usuario de este cargo, pueda hacer ajustes de ese nombre, complementarlo y generar cambiarlo, marque esta casilla.
- Pedido solo en Bitácora. Esto quiere decir que no se puede tomar un pedido ad-hoc. Si el cliente no tiene una visita planificada entonces no se le puede tomar pedido (fuera de ruta).
Documentos
Dado que, por ejemplo, la licencia de conducir no es relevante para un Gerente de Ventas, pero sí para un despachador y, ya que la responsabilidad de conducción de un vehículo de la empresa con los documentos en regla puede ser labor de RRHH, ERP POL21 le brinda la posibilidad de vincular documentos según el cargo. Para ello, deberá crear previamente los documentos desde el Maestro Documento (grupo: Configuración), para que figure en la pestaña Documento, cada documento debe estar asociado a la entidad cargo y estar marcado como de tipo orgánico. Seleccione la entidad del documento y el documento en sí y la prioridad. Presione el botón Salvar.
Si desea excluirlo de la lista de documentos requeridos, desmarque la casilla que representa el documento y presione el botón Salvar.
