Concepto
Los conceptos corresponden a cada una de las líneas de un comprobante de nómina. Antes de crear un patrón de nómina o elaborar una, deben definirse todos los conceptos involucrados. Para crear un nuevo concepto vaya al Maestro Concepto (grupo: Comunidad) se mostrará la siguiente ventana:
Datos básicos
- Nombre. Nombre del concepto, tal como aparecerá en los comprobantes.
- Carpeta. Es una clasificación de los conceptos que permitirá, posteriormente, agruparlos en los reportes. Las carpetas, previamente creadas desde el Maestro Carpeta (grupo: Configuración), deben estar asociadas a la entidad Nómina
- Referencia. Código para sistemas externos.
- Fórmula. Monto o fórmula para determinar el monto del concepto en el comprobante. Si la fórmula varía dependiendo del patrón de nómina, se debe dejar en blanco y especificarla en el patrón.
- Parámetro. Fórmula para el cálculo del parámetro del concepto, si lo tiene. Ejemplo: número de lunes. Luego, en la fórmula del concepto, puede referirse al parámetro calculado.
- Iteración. Ya que algunos conceptos pueden depender de otros, la nómina suele ser calculada en varias iteraciones. Si en su parametrización hay conceptos de este tipo, indique aquí en cuál de las iteraciones debe calcularse.
- Unidad. Es la unidad que define al concepto (horas, días, montos, etc.).
- Concepto Relacionado. Concepto asociado, utilizado en algunos reportes para presentar los valores de forma conjunta.
- Cuenta contable. En caso de que los asientos de los comprobantes tengan cuentas que dependan del concepto, coloque aquí la cuenta.
- Setup. Desactivar en patronConcepto la especificación de fórmula cuando el concepto incluye una variable del setup.
- Tipo: de concepto.
- Activo. Indica que puede agregarse a los patrones de nómina, y que debe ser tomado en cuenta en los cálculos.
- Asignación. Marcar cuando el concepto se usa para asignaciones como: salario, horas extras, bonos.
- Deducción. Marcar cuando el concepto se usa para deducciones como: descuento de préstamos, montos por faltantes.
- Retención. Marcar cuando el concepto es una deducción que la empresa realiza en nombre de un tercero (Seguro Social, Política habitacional, Paro forzoso).
- Información. Para conceptos que no serán totalizados en el comprobante, pero que son de utilidad para aclarar los cálculos. Se incluyen aquí acumulados para futuros cálculos, obligaciones derivadas de las asignaciones y otros.
Documentos
Una vez salvado el concepto, vaya a la pestaña de Documentos para asignar valores adicionales, según sea el tipo de concepto que se está creando.
