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Sucursal

La sucursal en ERP POL21® representa la locación donde la empresa comercializa. A nivel de sucursal se causan:

  • Movimientos de inventario
  • Transacciones (venta, devoluciones)
  • Registros de producción
  • Cierres (caja, inventario)
  • El registro del ERP POL21® (licencia)

Una vez que ha creado la sociedad, puede proceder a configurar la sucursal, para ello vaya al Maestro Sucursal (grupo: Comunidad), se mostrará la siguiente ventana:

Note que, que en este maestro solo podrá crear tantas sucursales como su licencia adquirida se lo permita,si trata de crear una más de la permitida, la aplicación bloqueará su acesso a la misma

Datos generales

  • Sociedad. Seleccione la sociedad mercantil a la que pertenece la sucursal
  • Nombre. Ingrese el nombre fantasía o marquesina de la sucursal. Es el nombre por el que los clientes conocen la sucursal, no está relacionado al nombre de la sociedad y es común que el nombre coincida con la ciudad, sector o urbanización donde se encuentra la sucursal, especialmente cuando se trata de cadenas.
  • Referencia. Código de sistemas externos (para interfaz)
  • País. Indique el país donde se encuentra el ala tienda.
  • Dirección. Indique dirección física detallada de la tienda (Sucursal).
  • Activa. para indicar que la sucursal está disponible para ser utilizada por ERP POL21®

Contacto

Coloque aquí a todos los contactos relacionados con la sucursal, típicamente las personas encargadas de cotizaciones, despachos y administración.

Los contactos son registrados por su nombre. Pueden además ser compartidos por lo que si ya está registrado en ERP

Para cada nuevo contacto deberá indicar:

  • Nombre. Nombre de la persona lo más completo posible.
  • Cargo. Cargo que ocupa en el proveedor.
  • Identificación. Identificador del contacto. No utilice números aleatorios y/o secuenciales. Prefiera documentos que no se repitan, como cédula de identidad, números de pasaporte, RIF, etc.
  • Fecha de nacimiento. Para determinar el cumpleaños del contacto.
  • Sexo. Género.
    • Masculino
    • Femenino
  • Dirección. Dirección completa del contacto. Incluya código postal si lo conoce.
  • Código postal. Combinación de números que se asigna a una población y a las distintas zonas dentro de ella para hacer más fácil la clasificación y entrega del correo.

Presione Salvar para almacenar la información y haga uso del botón Nuevo para blanquear el formulario y agregar un nuevo contacto.

Documentos

Esta pestaña muestra todos los documentos (que son propiedades de esta entidad) creados desde el Maestro Documento (grupo: Configuración) marcados como activos y asociados a la entidad Sucursal.

Para asignar valor a un documento, presione el enlace que lo representa e introduzca la información solicitada.

Para dejar de asociar un documento con un cliente, simplemente quite la marca (tilde) de la casilla del lado izquierdo del mismo.

Note que, la información requerida para cada documento dependerá de la configuración realizada durante los procesos de creación y/o edición del mismo.

¿Cómo crear una Sucursal?

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