Familia
Una familia en ERP POL21® es una selección o conjunto de valores de un grupo específico. Suponga, por ejemplo, que de 10 transacciones que se hacen en la empresa los vendedores en calle solo pueden hacer 3: toma de pedidos, solicitudes de POP y canje de producto en mal estado. Usted podría crear una familia llamada “Operaciones en calle” y agrupar así esas tres transacciones.
ERP POL21® le permite definir familias de transacciones, conceptos, fallas y carpetas, para ello vaya al Maestro Familia (grupo: Configuración) se mostrará la siguiente ventana:
Datos básicos
- Nombre. Nombre de la familia. Trate de colocar una descripción relacionada con el uso que le dará.
- Referencia. Código para enlace con sistemas externos.
- Entidad. Indique aquí, de qué tipo es la familia (concepto, falla, transacción, etc.).
- Activo. Indica que está disponible para ser utilizada por ERP POL21®.
Detalle
En la pestaña detalle se mostrará la lista con todos los encabezados que conforman la familia. Si desea eliminar algún concepto, desmarque la casilla de verificación del concepto referido.
Note que, en la parte superior de la pestaña Detalle, encontrará una caja de texto que permita filtrar la lista ya que las mismas puede tener muchas páginas.
Tome en cuenta que, una vez salvado un registro, en el Maestro Familia (Grupo: Configuración), si cambia la información indicada en el campo entidad , debe tomar en cuenta que, primeramente, debe destildar los registros "marcados" en la pestaña Detalle, antes de cambiar la entidad, y luego volver a la pestalla Detalle y tildar aquellos registros deseados que correspondan a la nueva entidad que se modificó.
Documentos
Una vez salvada la familia, vaya a la pestaña de Documentos para asignar valores adicionales, según sea el tipo de familia que se está creando.
