Guía

Esta sección le permitirá configurar los asientos contables que se generan automáticamente. La parametrización de cada guía se realiza en base a las entidades del ERP POL21®, pudiendo parametrizar sobre:

• Comisiones. Permite configurar como son los asientos contables de las comisiones de ventas.
• Cobranza. Usado para configurar los movimientos asociados a cheques devueltos de clientes.
• Pago. Para configurar los movimientos asociados a cobros de las cuentas por cobrar de los clientes.
• Documentos de débito. Si requiere configurar los movimientos generados por documentos de débitos, seleccione esta entidad.
• Documentos de crédito. Permite configurar los asientos para los movimientos generados por documentos de crédito.
• Finanzas. Posibilita configurar los asientos de las deudas registradas en el sistema.
• Nómina. Empleado para configurar los asientos de nóminas.
• Depósitos. Usado para configurar los asientos de depósitos de todos los pagos recibidos.
• Gastos. Permite configurar los asientos de los cheques y efectivo usado para cancelar las deudas de la empresa.

Para parametrizar los asientos contables vaya al Maestro Guía (grupo: Configuración) se mostrará la siguiente pantalla:

Datos generales

• Entidad. Seleccione la unidad en base a la que se operará.
• Documento. Si aplica, seleccione un documento.
• Medio. Si requiere asociar un medio de pago, seleccione la opción deseada aquí.

Datos básicos

• Banco. Seleccione la entidad bancaria que se asociará a la guía.
• Impuesto. indique el tipo de impuesto a aplicar.
• Cliente. Si desea restringir la guía a un cliente en específico, indíquelo aquí.
• Usuario. si la guía aplica para un usuario específico (empleado, representante de venta), seleccione aquí quien es el usuario.
• Proveedor. Si la guía está destinada a un proveedor en particular, indique aquí su nombre.
• Zona. Si la guía aplica a una zona en específico, indique aquí la zona.
• Plan crédito. Indique la cuenta contable que será afectada en el haber.
• Plan débito. Seleccione la cuenta contable que será afectada en ¨el debe¨.
• Concepto. Si la guía aplica para un concepto de nómina en específico, indíquelo aquí.
• Material. Si requiere limitar la guía a un material particular, seleccione aquí su opción.
• Transacción. Si la guía aplica a una transacción en específico, indique el nombre de la transacción aquí.
• Carpeta: Si la guía aplica a una carpeta en específico, seleccione aquí la misma.

Presione el botón Salvar para registrar la información.

Las carpetas que se van a mostrar en guías no son de una entidad guía, son las de gastos.