Serie
Utilice esta sección para definir las series de papel, usadas por la empresa o el vendedor, para imprimir documentos fiscales, factura fiscal, notas de crédito, notas de débito y otros.
Para crear una nueva serie vaya al Maestro Serie (grupo: Configuración), se mostrará la siguiente ventana:
Datos básicos
Ingrese el código y nombre con el que se identificará la serie; si aplica, ingrese la referencia para sistemas externos; marque (tilde) la opción preimpreso en caso de que el número de serie ya se encuentre impreso en el papel del documento que se va a registrar; ERP POL21®, al facturar, garantiza que la factura que se imprime se haga en el secuencial correcto del impreso.
- Nombre de la impresora. Utilice esta sección para identificar la impresora que se usará para imprimir los documentos de la Serie.
- Impresora física. Seleccione la impresora correspondiente.
- Bandeja. De ser necesario identifique la bandeja de la impresora donde se colocará la serie del documento.
Detalles
Tome en cuenta que, si es primera vez que crea una Serie, debe entrar primero en la pestaña generar para crear la misma y luego regresar a esta pestaña. Desde esta sección podrá consultar los rangos de series ya generados en la pestaña Generar y, si lo requiere, repartir cada rango a la sucursal, zona y / o vendedor (usuario) que corresponda. Para ello, seleccione el enlace que representa el rango a configurar y asigne los valores requeridos. Presione el botón Salvar para registrar los cambios. Si por algún motivo necesita excluir el rango, presione el botón Eliminar.
Alternativamente, presione el botón Nuevo, para crear un nuevo rango dentro de la serie (ya generada), se habilitará la siguiente sección:
Ingrese los valores desde, hasta y asigne el rango a la sucursal, zona y usuario que corresponda y presione el ícono salvar.
Tome en cuenta que, la serie debe estar previamente generada para poder crear los rangos en la pestaña Detalles.
los campos desde y hasta se refieren a la serie de papel que se manda a hacer en una imprenta del SENIAT (en caso de Venezuela).
Por ejemplo, si está mandando a hacer formatos de factura de su empresa y la última vez que se pidieron hicieron, por ejemplo, los formatos del 2001 al 3000 y ahora se están pidiendo 5 blocks de 100 y van a mandar formatos del 3001 al 3500, estonces usted puede cargar la serie completa (3001 a 3500) o cargar 5 series (una por block de 500 en 500)
El campo valor se coloca vacío o se carga con información de por donde va el block. En el siguiente ejemplo, no puede tener papel numerado de 1 millón a 2 millones e ir por el número 20. Lo que le dice el mensaje es que ese valor debe estar en el rango de los campos desde y hasta.
Generar
Desde esta sección podrá generar los rangos de series que verá desde la pestaña anterior (Detalles). Ingrese la información requerida, el desde-hasta de la serie, el número de rango en que será repartida, la sucursal, zona y vendedor (usuario) que corresponda. Presione el botón Generar Series, una vez registrada la información, para generarla. Por ejemplo:
