Asentar

Una vez que haya completado los asientos del comprobante, debe seleccionar la opción asentar para que se actualicen los saldos de las cuentas afectadas. Con esto se indica al sistema que se deben afectar las cuentas contables de manera permanente. Por defecto, los comprobantes se crean en estatus diferido para que el usuario pueda hacer las modificaciones respectivas y el contador pueda revisar antes de procesarlo. Para asentar un grupo de comprobantes selecciónelos, y una vez cargados todos los comprobantes, según su criterio de búsqueda, presione el botón asentar en la parte superior izquierda de la ventana.

Nota: Si el comprobante no está cuadrado (debe – haber = 0) el sistema no debe dejar asentar.

Las opciones de menú que aparecen en la parte superior izquierda tienen efecto sobre todos los comprobantes que haya traído la consulta realizada en la sección “buscar”. Por Ejemplo: Si busco todos los comprobantes asentados del mes de enero y presiono la opción “Reversar”, el sistema procede a reversar cada uno de los asientos del mes de enero.

Anular

Podrá anular comprobantes, siempre que no estén asentados. En este punto se elimina el comprobante del sistema. Busque el comprobante, una vez cargado en la ventana, presione el botón anular.

Reversar

Reversar comprobantes (solo si están asentados). Consiste en crear un nuevo comprobante reversando los montos del comprobante inicial para hacerlo cero y dejar las cuentas con los saldos que tenía antes de realizar el mismo. Presione el botón reversar.

Duplicar

Puede hacer una copia (duplicar) el comprobante actual, al presionar el botón Duplicar ubicado en la parte inferior de la cuadrícula (grid), luego podrá realizar los ajustes necesarios.

Imprimir

Puede imprimir el comprobante actual, al presionar el botón imprimir ubicado en la parte inferior de la cuadrícula (grid), o puede imprimir un grupo de comprobantes resultado de la búsqueda realizada en la sección de buscar.

Nota: Para imprimir un grupo de comprobantes, debe seleccionar la opción imprimir de la parte superior izquierda.

Cerrar

Para cerrar el comprobante actual, debe presionar el botón cerrar ubicado en la parte superior derecha de la cuadrícula (grid).