Preparación de cargas en almacén
Una vez preparadas y cerradas las órdenes de carga, estarán disponibles en el área de almacén para ser cargadas en los vehículos que previamente fueron asignados.
Este proceso podrá ejecutarse directamente desde el ERP POL21® en su versión Web, o desde un dispositivo inalámbrico con acceso al ERP POL21® ("Pocket PC", "Handheld", etc.), el cual a su vez cuente con un navegador de Internet.
Para esto, ingrese al módulo de Carga de camiones desde el recuadro ubicado en la página principal:
Ya dentro del módulo, seleccione de la lista la orden de carga deseada y luego seleccione la entrega asociada a la misma, para que sean mostrados todos los materiales relacionados. Una vez realizado esto, la página de almacén se mostrará de la siguiente forma:
- Listado de órdenes de carga pendientes por cargar. Al seleccionar el enlace carga se habilitará la lista para que pueda seleccionar la que se cargará.
- Lista con todas las entregas asociadas a la orden de carga seleccionada. Al seleccionar el vínculo entrega, se habilitará la lista con las entregas pendientes.
- Modo, es el tipo de vista para los materiales, Por cargar muestra la cantidad total de los materiales que están por cargar, y En camión los materiales que ya fueron cargados.
- Paginación para la vista de materiales.
- BackOrder (pedido pendiente), esta opción permite eliminar de la entrega todos los materiales restantes para dejarlos pendientes para una próxima carga. Esto facilita hacerlo de forma masiva y no uno a uno.
- Listado de materiales con sus respectivas cantidades.
Para cargar un material, debe seleccionar el link (vínculo) del mismo en la descripción, con lo cual automáticamente se actualizará la caja de texto con su cantidad y el nombre:
Luego para cargar la cantidad en el camión, debe seleccionar el ícono de la lupa, con lo cual la cantidad indicada pasará al estatus de En camión.
En caso de estar ejecutando la versión de ERP POL21® en algún dispositivo inalámbrico que cuente con un lector de código de barras, podrá escanear el código y automáticamente la aplicación mostrará el código referencia del material manejado en ERP POL21®, disponible de igual forma para cargarlo a través del ícono de la lupa.
Si desea eliminar material uno a uno, simplemente haga clic en el vínculo eliminar que se encuentra junto a la descripción del material.
Una vez cargados todos los materiales en el camión, se habilitará la opción para marcar la entrega como completa, presionando clic sobre dicha opción:
Marcada la entrega como completa, se habilitará otra opción para actualizar la orden de carga como completa también, dejándola disponible de nuevo desde el módulo de despacho, para su facturación:
Ya cargada toda la entrega en el camión, vaya desde la página principal al recuadro del módulo de enrutamiento de pedidos, para proceder a facturar la orden de carga:
Al facturar una orden de carga, se generará una factura por cada entrega asociada a la misma (a menos que sean entregas de pedidos pre facturados), y la orden de carga quedará disponible para liquidar.
Dependiendo del tipo de impresión que se tenga implementada, si es un servicio de impresión, al facturar la orden de carga, automáticamente se imprimirán todas las facturas.
