Distribución

Los recuadros identificados en azul, dentro del ERP POL21®, proveen acceso rápido a los principales procesos asociados al Módulo Distribución (D) :

El módulo de Distribución de ERP POL21® inicia su operación con los pedidos, devoluciones y solicitudes que han sido aprobadas, y están disponibles para despacho. Una vez que ha aprobado los pedidos y están disponibles para despacho, el módulo de Distribución (D), comúnmente llamado "de almacén", le permitirá:

  1. Preparar una orden de Carga (Enrutamiento de pedidos)

    El ERP POL21® construye de forma automática Órdenes de Carga optimizadas (disponible también en modo manual) considerando:

    • Vehículos y conductores disponibles.
    • Zonas de despacho definidas por cliente y rutas de despacho por zona. Se consideran pedidos y back-orders del cliente, más sus días y horarios de recepción.
    • Capacidad del camión y limitaciones de peso.
    • Inventario disponible.
    • Vencimiento de pedidos y zonas preferidas.

  2. Si se configura, verá también la administración y manejo de las órdenes de cargas, en el recuadro de la principal identificado como Carga de camiones.

    Con la ayuda de un dispositivo inalámbrico, el ERP POL21® le apoyará en la carga del camión, permitiendo desde patio:

    • Confirmar la carga de las entregas.
    • Cambiar producto sin inventario por equivalentes, en base a los acuerdos con el cliente.
    • Cierre de entregas y de carga.

  3. Consolidar datos y documentos

    Cerrada la carga, el ERP POL21® emitirá los documentos y datos necesarios para la entrega, ellos incluyen:

    • Facturas, si salen impresas desde almacén.
    • Datos para dispositivos móviles (en caso de despacho automatizado).
    • Listado de documentos por entregar y guía con devoluciones a recoger.
    • Generar ruta de Despacho

  4. Liquidación de Orden de Carga.

    Al retorno del despachador, se ejecuta la liquidación, que incluye principalmente:

    • Conteo de inventario remanente, casilleros y devoluciones.
    • Actualización de Estatus de cada entrega.
    • Emisión de Notas de Crédito por devoluciones y clasificación del producto por su condición.
    • Recepción de documentos (facturas emitidas y documentos no entregados).
    • Verificación de cobros, depósitos y efectos entregados (rollos de facturas, talonarios, etc.).

¿Cómo trabajar con el Módulo Distribución?

Movilidad

El ERP POL21® es una aplicación Web, construida bajo plataforma .NET, compartiendo código entre el ERP y la Movilidad, que permite controlar de forma rápida, fácil y eficiente las operaciones realizadas en un área o departamento de la organización. Tiene como objetivo primordial automatizar los procedimientos del área a manejar. El Módulo de Movilidad (M) en el ERP POL21® le permitirá a su empresa llevar a la calle la información que necesita para proveer excelencia en servicio a sus clientes.

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